Introduction et Cadre de Protection des Données
L'association CHIAPPA GRIMPE ET CANYON attache une importance fondamentale à l'éthique de la gestion des données de ses bénévoles, adhérents civiques et bénéficiaires de programmes gratuits. Ce document détaille nos engagements au titre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) pour l'année 2026. En tant qu'organisme sans but lucratif d'utilité publique, nous excluons par principe toute commercialisation, échange ou cession de données personnelles à des tiers à des fins promotionnelles ou de ciblage publicitaire.
1. Collecte Limitée de Données de Terrain
Les informations recueillies par l'association se limitent exclusivement aux données indispensables à la gestion administrative de nos sorties d'escalade et de canyonisme (noms, prénoms, adresses e-mail de contact, numéros d'urgence et fiches d'aptitude médicale). Aucun témoin de connexion (cookie) publicitaire n'est implémenté sur notre portail d'archivage documentaire. La collecte s'effectue dans une démarche de transparence opérationnelle complète avec le consentement exprès des participants ou de leurs représentants légaux.
2. Finalités Exclusives du Traitement
La gestion de ces informations poursuit uniquement des objectifs statutaires liés à la sécurité physique de nos bénéficiaires de montagne, à l'organisation logistique de nos chantiers de préservation environnementale d'Albitreccia et à l'envoi de nos bulletins d'actualité. Aucune prise de décision automatisée ou profilage n'est mis en œuvre. Les serveurs informatiques hébergeant nos listes de diffusion sont localisés en Union Européenne et font l'objet de protocoles de protection physiques et logiciels régulièrement audités.
3. Conservation Raisonnée des Données
Les fiches d'aptitude et d'inscription civique sont conservées pour une durée n'excédant pas la fin de l'année d'activité académique en cours (Exercice 2026). Les coordonnées de contact pour les bulletins de veille écologiques sont maintenues tant que l'adhérent ne formule pas de demande de désinscription. À l'issue de ces périodes légales, l'ensemble des fichiers nominatifs est irrémédiablement effacé ou anonymisé pour des besoins de statistiques d'impact à but d'intérêt général.
4. Droits Indivisibles des Citoyens
Conformément aux directives de la CNIL et au droit européen, chaque citoyen dont les coordonnées sont collectées par CHIAPPA GRIMPE ET CANYON dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition, de limitation et d'effacement de ses données personnelles. Ces prérogatives peuvent s'exercer gratuitement et sur simple demande en écrivant directement à l'adresse électronique permanente de notre bureau d'Albitreccia : pedoasr24@gmail.com ou par envoi postal à notre siège.
5. Autorité de Contrôle Légale
Pour toute réclamation relative au respect de votre vie privée ou si vous estimez que l'association n'a pas traité vos données conformément aux exigences réglementaires RGPD, vous disposez du droit légitime d'introduire une plainte auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), sise 3 Place de Fontenoy, Paris.